Soal uji kompetensi Word terdiri dari 4 kompetensi dasar
1. Membuat teks Indentasi. Yang dimaksud indentasi adalah teks panjang dengan pengaturan perataan teks, first line indent (baris pertama), hanging indent (baris sambungan dari baris pertama), left indent (indent kiri) dan right indent (indent kanan). Teks indentasi dirasakan peserta uji kompetensi adalah soal uji kompetensi yang paling sulit dan banyak yang tidak lulus. Hal ini karena teks indentasi dalam soal uji kompetensi bukanlah teks biasa tetapi teks yang dikombinasikan dengan penomoran dan bullet/simbol pada teks, yang bertingkat. Apabila pengetikan lama dan salah menerapkan strategi maka teks indentasi tidak akan dapat diselesaikan dengan baik.
CONTOH SOAL INDENTASI.
Soal indentasi ini keluar pada uji kompetensi 2018 dan merupakan kontribusi dari salah seorang rekan sesama LKP.
Klik pada gambar untuk memperbesar gambar
2. Membuat Tabel. Pada umumnya para peserta uji kompetensi tidak mengalami kesulitan dalam mengerjakan tabel. Dalam soal uji kompetensi tabel terdiri dari satu tabel, pada satu atau beberapa kolom harus dikerjakan dengan rumus.
CONTOH SOAL TABEL
Rumus Pajak:
Hadiah x 20%
= D3 * 20%
= D4 * 20% dan seterusnya
Rumus Diterima:
Hadiah - Pajak
= D3 - E3
= D4 - E4 dan seterusnya
3. Membuat Surat Massal. Surat massal adalah surat yang memiliki variabel yang banyak. Pada umumnya para peserta uji kompetensi juga tidak mengalami kesulitan dalam mengerjakan soal surat massal, hanya kesalahan umum yang sering dilakukan peserta adalah salah menyimpan file data variabel tidak pada tempatnya.
CONTOH SOAL SURAT MASSAL
Dalam contoh surat massal di atas ada 5 variabel (ditandai oleh simbol kuruang << >>) yang perlu dibuat yaitu nomor surat, nama, alamat, kota, kode pos. Sedangkan data yang diisikan ke dalam variabel tersebut biasanya hanya 4 data, boleh diisi dengan data bebas.
4. Membuat Kolom. Kolom adalah teks yang dibentuk menjadi 2 atau lebih kolom yang hasilnya seperti kolom koran atau surat kabar. Soal kolom banyak dikeluhkan para peserta uji kompetensi karena sulit membuatnya sehingga tidak sesuai dengan teks aslinya (acak-acakan). Penyebabnya karena blok teks yang lebih, salah font, tidak melakukan perubahan kalimat terlebih dahulu (replace kata dan memindahkan teks), teks indentasi sebelum dibentuk kolom koran tidak rapih serta tidak melakukan pengaturan halaman (page setup).
CONTOH SOAL KOLOM
Berikut trik dari kami dalam mengerjakan soal Uji Kompetensi Word Processing
Trik Umum
1. Kerjakan soal dengan pola 1-2-3-4. Pola berurutan dimulai soal indentasi, kolom, tabel, massal. Pola ini dikerjakan apabila Anda telah lancar dan cepat dalam mengetik teks. Jika Anda merasa bahwa kolom yang paling sulit dikerjakan, maka jalankan Pola 1-3-4-2 atau 1-4-3-2 artinya kerjakan dulu indentasi, tabel atau massal terakhir kolom.
2. Lakukan Page Setup pada dokumen kosong. Aturan dari soal uji kompetensi Word Processing sudah jelas bahwa page setup adalah sebagai berikut:
- Margin kiri : 3 cm
- Margin kanan: 3 cm
- Margin atas: 2,5 cm
- Margin bawah: 2,5 cm
- Ukuran kertas: A4
- Orientasi halaman: portrait kecuali untuk tabel yang besar, orientasi landscape
3. Lakukan Save As sebanyak 3 kali untuk mempersiapkan dokumen yang akan dibuat yaitu indentasi, tabel, massal sedangkan kolom di save as setelah indentasi selesai. Save as dijalankan meskipun dokumen nya masih kosong, supaya tidak lupa menyimpan dokumen. Lupa menyimpan dokumen akan berakibat fatal karena tidak ada dokumen yang bisa diperiksa oleh pemeriksa ujian. Apabila dokumen sudah dibuat, sering lah melakukan save ulang dengan cara menekan tombol CTRL S.
3. Pada soal yang pertama akan dikerjakan, kedua, ketiga, keempat langsung tentukan Font, ukuran Font, perataan kiri-kanan, jarak baris dari awal sebelum memulai pengetikan. Font, antara Arial atau Times New Roman, ukuran Font 12 pt, perataan justify, jarak baris 1 1/2 spasi.
Khusus:
Trik Membuat Teks Indentasi
1. Awali dengan pembuatan judul dan penempatan gambar berdasarkan soal. Tapi tidak perlu sempurna, yang penting ada judul dan gambar, nanti setelah soal selesai dikerjakan barulah judul dan gambar disempurnakan sehingga sesuai persis soal. Fokus pada judul dan gambar yang sempurna akan memakan waktu banyak, takutnya kurang waktu untuk menyelesaikan dokumen. Jadi, lebih baik waktu yang banyak dialokasikan untuk menyelesaikan pengetikan teks atau naskah.
2. Jika ada teks indentasi dengan penomoran atau simbol/bullet jalankan sebagai berikut sesuai contoh soal indentasi di atas.
Ketik:
3. Setelah selesai membuat penomoran seperti pada langkah ke-2, ketik lah uraian masing-masing nomor, dan edit langsung jika ada kesalahan pengetikan. Hasil akhir teks sudah menjadi rapih dan formatnya sesuai soal.
Hasil nya:
dan seterusnya
Trik Membuat Tabel
1. Membuat judul tabel, lengkapi dengan gambar logo yang diambil dari clipart. Untuk menempatkan gambar di sebelah kiri judul tabel, gunakan wrap text in front of text.
2. Membuat tabel dengan cara cepat memilih Insert Table 6x7 artinya 6 kolom 7 baris.
3. Mengisi data ke dalam tabel tanpa merapihkan terlebih dahulu, tujuannya supaya tabel dapat diselesaikan dengan cepat termasuk rumus didalamnya.
4. Rapihkan tabel persis sesuai soal. Untuk tinggi baris data pada tabel, gunakan menu Layout, Table-Row Height 1,5
Hasil akhir tabel dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Trik Membuat Surat Massal
1. Membuat format surat massal atau dokumen utama, tanpa variabel. Dalam contoh di atas, dokumen utama adalah surat undangan pembukaan undian berhadiah tabungan orion gold.
2. Membuat variabel sebanyak 5 variabel. Dalam contoh soal di atas, variabelnya adalah nomor surat, nama, alamat, kota kode pos.
3. Mengisi data ke dalam variabel kemudian menyimpan dalam format Access ke dalam folder Siskomtik.
4. Menggabung variabel dengan dokumen utama dari menu Mailings dengan cara Insert Merge Field satu per satu field pada tempat yang sesuai.
5. Menyimpan ulang seluruh dokumen.
Trik Membuat Kolom
1. Lakukan pemindahan teks, penggantian kata dan editing lainnya sebelum membentuk kolom.
2. Blok pada teks dari awal teks (tidak termasuk judul) sampai akhir teks. Blok harus pas.
3. Masuk ke menu Page Layout, pilih More Columns. Isikan jumlah kolom (number of columns), garis antar kolom (line between), lebar kolom pertama dan kedua (width). Jika lebar kolom pertama dan kedua tidak sama, hilangkan tanda checklist. Biasanya dalam soal hanya ditentukan lebar kolom pertama, 7cm.
4. Apabila hasil kolom tidak sesuai dengan soal, biasanya melakukan manipulasi seperti menggeser indent, mengatur perapatan huruf, mengatur spasi, mengatur perataan dan lain-lain sehingga kolom sesuai dengan soal.
Berikut ini kami sertakan link contoh Soal Uji Kompetensi
1. Soal-1 Uji Kompetensi Word Processing/Word
2. Soal-2 Uji Kompetensi Word Processing/Word
3. Soal -1 Uji Kompetensi Presentation/Power Point
4. Soal-2 Uji Kompetensi Presentation/Power Point
5. Soal Uji Kompetensi Spreadsheet/Excel
Khusus rekan-rekan dari lembaga kursus dan pelatihan (LKP) yang memerlukan Sistem Informasi Manajemen Program Pendidikan Kecakapan Kerja (SIMP PKK) dapat menghubungi kami:
Kontak Person: Taswin Bram
0 komentar:
Posting Komentar